Điều 12. Nguyên tắc biểu quyết của Đại hội

1. Đại hội biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc quy định hình thức biểu quyết do Đại hội quyết định.
2. Việc biểu quyết thông qua các quyết định của Đại hội phải được quá ½(một phần hai) đại biểu chính thức có mặt tán thành.

Điều 13. Ban Chấp hành Hiệp hội

1. Giữa hai kỳ đại hội, cơ quan lãnh đạo của Hiệp hội là Ban Chấp hành do Đại hội nhiệm kỳ Hiệp hội bầu ra. Uỷ viên Ban Chấp hành Hiệp hội được bầu từ những người đại diện chính thức của các hội viên, các tổ chức thành viên, đại diện cơ quan thường trực và các đơn vị trực thuộc Hiệp hội.
2. Trong nhiệm kỳ, nếu cần thiết và trên cơ sở đề xuất của Chủ tịch Hiệp hội, Ban Chấp hành có thể xem xét quyết định bổ sung, thay thế ủy viên Ban Chấp hành, nhưng người được bổ sung, thay thế phải được ít nhất ½(một phần hai) số ủy viên Ban Chấp hành chấp thuận, đồng thời số lượng ủy viên Ban Chấp hành được bổ sung không vượt quá 20% (hai mươi phần trăm) số lượng ủy viên Ban Chấp hành đã được Đại hội quyết định.

Điều 14. Nhiệm vụ của Ban Chấp hành

Ban Chấp hành Hiệp hội họp định kỳ một năm một lần. Ban Chấp hành có thể nhóm họp bất thường khi có trên ½(một phần hai) số ủy viên yêu cầu, hoặc theo yêu cầu của Chủ tịch Hiệp hội.

Ban Chấp hành Hiệp hội có nhiệm vụ:

1. Bầu các chức danh lãnh đạo của Hiệp hội và Ban thường vụ Hiệp hội gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng thư ký và các ủy viên Thường vụ;
2. Chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Hiệp hội giữa 2 kỳ Đại hội;
3. Xây dựng, ban hành các quy chế, nội quy làm việc của Ban Chấp hành và Ban Thường vụ Hiệp hội;
4. Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các chương trình hoạt động của Hiệp hội, quy định mức hội phí tham gia và hội phí thường niên;
5. Quyết định triệu tập Đại hội toàn quốc hoặc hội nghị toàn thể Hiệp hội, chuẩn bị các vấn đề liên quan cho Đại hội, hội nghị.

Điều 15. Ban Thường vụ Hiệp hội

Ban Thường vụ Hiệp hội gồm: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký Hiệp hội và một số ủy viên thường vụ do Ban chấp hành bầu ra trong số các ủy viên chấp hành. Ban Thường vụ họp 6 tháng một lần, khi cần có thể họp bất thường theo yêu cầu của trên ½ (một phần hai) số ủy viên Ban Thường vụ hoặc theo yêu cầu của Chủ tịch Hiệp hội.

Ban thường vụ Hiệp hội có quyền hạn và trách nhiệm:

1. Giữa hai kỳ họp của Ban Chấp hành thay mặt Hiệp hội và Ban Chấp hành quan hệ đối nội, đối ngoại, tổ chức thực hiện các nghị quyết Đại hội và của Ban Chấp hành;
2. Quyết định thành lập, giải thể, phê duyệt chức năng, nhiệm vụ, ban hành các quy chế làm việc đồng thời chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị trực thuộc Hiệp hội;
3. Quyết định kết nạp và cho thôi tư cách hội viên, quyết định công tác khen thưởng và kỷ luật của Hiệp hội.

Điều 16. Ban Kiểm tra

1. Ban Kiểm tra do Đại hội toàn quốc của Hiệp hội bầu ra, gồm: Trưởng ban, Phó trưởng ban và một số ủy viên. Ban Kiểm tra hoạt động độc lập về nghiệp vụ. Trưởng Ban Kiểm tra là người chỉ đạo hoạt động của Ban Kiểm tra và chịu trách nhiệm trước Đại hội.

2. Ban Kiểm tra có nhiệm vụ:

a) Kiểm tra việc chấp hành Điều lệ Hiệp hội, việc thực hiện các Nghị quyết của Đại hội, các Nghị quyết và quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội và của các đơn vị trực thuộc Hiệp hội;

c) Ban Kiểm tra có chương trình hoạt động riêng hoặc hoạt động theo đề nghị của Chủ tịch Hiệp hội và quyết định của Ban Thường vụ Hiệp hội.

Điều 17. Chủ tịch Hiệp hội

Chủ tịch Hiệp hội do Ban Chấp hành bầu ra trong số các Ủy viên Ban Chấp hành Hiệp hội, có quyền hạn và trách nhiệm:

1. Là người đại diện chính thức cho Hiệp hội trước pháp luật, các cơ quan nhà nước và mọi tổ chức trong và ngoài nước;
2. Chỉ đạo triển khai Nghị quyết của Đại hội, các nghị quyết, quyết định của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ;
3. Chủ trì các cuộchọp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Hiệp hội;
4. Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Hiệp hội thực hiện các chức năng mà Hiệp hội giao cho;
5. Thay mặt Ban Thường vụ ký quyết định thành lập hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc Hiệp hội theo Điều lệ. Bổ nhiệm và bãi miễn các chức danh lãnh đạo của các đơn vị trực thuộc;
6. Thay mặt Ban Thường vụ duyệt và ký quyết định công nhận hội viên, cho thôi tư cách hội viên.

Điều 18. Phó Chủ tịch Hiệp hội

Các Phó Chủ tịch Hiệp hội do Ban Chấp hành bầu ra trong số các ủy viên Ban chấp hành Hiệp hội. Các Phó Chủ tịch giúp Chủ tịch lãnh đạo từng mặt công tác của Hiệp hội, có trách nhiệm và quyền hạn trong phạm vi được phân công. Khi Chủ tịch vắng mặt, theo ủy nhiệm, một Phó Chủ tịch thay mặt, thực hiện những nhiệm vụ của Chủ tịch.

Điều 19. Tổng thư ký, Phó Tổng thư ký Hiệp hội

1. Tổng thư ký là người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Ban Chấp hành Hiệp hội quản lý điều hành hoạt động hàng ngày của Hiệp hội, Văn phòng Hiệp hội, các bộ phận chuyên môn, quản lý các đơn vị trực thuộc Hiệp hội, chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Hiệp hội, quản lý tài sản và tài chính của Hiệp hội.
2. Phó Tổng thư ký do Chủ tịch Hiệp hội quyết định bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Tổng thư ký. Phó tổng thư ký được Tổng thư ký phân công giúp Tổng thư ký phụ trách, điều hành một số lĩnh vực công tác chuyên môn thuộc thẩm quyền của Tổng thư ký.

Điều 20. Các Ban chuyên môn và các đơn vị trực thuộc của Hiệp hội

1. Tùy theo yêu cầu phát triển trong hoạt động của Hiệp hội, Ban Thường vụ sẽ quyết định thành lập các ban chuyên môn và các đơn vị trực thuộc của Hiệp hội.
2. Lãnh đạo các ban chuyên môn và đơn vị trực thuộc do Chủ tịch Hiệp hội bổ nhiệm, miễn nhiệm trên cơ sở đề nghị của Tổng thư ký.
3. Các Ban chuyên môn và đơn vị trực thuộc được tổ chức và hoạt động theo các quy chế do Ban Thường vụ Hiệp hội ban hành.

Điều 21. Các Hội đồng tư vấn

1. Tùy theo nhu cầu phát triển hoạt động của Hiệp hội, Ban Chấp hành quyết định thành lập các Hội đồng tư vấn theo các lĩnh vực chuyên môn. Thành viên Hội đồng tư vấn là các chuyên gia, nhà khoa học, nhà lãnh đạo, doanh nhân, các cá nhân có trình độ chuyên môn giỏi, có uy tín xã hội và có tâm huyết đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghệ thông tin, được Ban Thường vụ mời tham gia Hội đồng.
2. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức, hoạt động của các Hội đồng tư vấn thực hiện theo quy chế hội đồng do Ban Thường vụ Hiệp hội phê duyệt và ban hành, phù hợp với qui định của pháp luật và Điều lệ Hiệp hội.

Chương V

TÀI CHÍNH HIỆP HỘI

Điều 22. Năm tài chính

Năm tài chính của Hiệp hội bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm

Điều 23. Nguyên tắc tài chính

Hiệp hội hoạt động theo nguyên tắc tự cân đối tài chính, lấy thu bù chi, tài chính của Hiệp hội được quản lý theo các quy định quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước. Ban Chấp hành Hiệp hội ấn định mức thu hội phí và thông qua báo cáo quyết toán tài chính hàng năm.

Điều 24. Các nguồn thu của Hiệp hội

1. Tiền hội phí gồm hội phí gia nhập và hội phí thường niên;
2. Tiền tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong, ngoài nước theo quy định của pháp luật;
3. Tiền thu từ các hoạt động có thu của Hiệp hội và các đơn vị trực thuộc (nếu có);
4. Tiền hỗ trợ của Nhà nước theo các chương trình, dự án, hoạt động cụ thể được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.

Điều 25. Các khoản chi

1. Chi hoạt động thường xuyên của Hiệp hội (hoạt động văn phòng, hội nghị, hội thảo, ngoại giao, chi lương cho bộ máy thường trực Hiệp hội);
2. Chi mua sắm tài sản, thiết bị;
3. Chi cho các đề tài nghiên cứu (nếu có và được duyệt);
4. Chi cho các hoạt động chuyên môn của Hiệp hội;
5. Chi công tác thi đua khen thưởng;
6. Chi hỗ trợ các hoạt động phát triển chính sách, công nghệ, sản phẩm, thị trường của ngành và các khoản chi cần thiết, hợp lý khác.

Chương VI

GIẢI THỂ HIỆP HỘI

Chương VIII

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH