1.     Vị trí tuyển dụng: Điều phối viên chương trình (Program Coordinator)

2.     Số lượng: 05-07 người

3.     Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định theo quy định của nhà nước

4.     Địa điểm làm việc: Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA), 97 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

5.     Về VINASA

• Là một tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận (NGO/NPO), đại diện cho cộng đồng các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phần mềm và Dịch vụ CNTT tại Việt Nam
• Thành lập năm 2002, VINASA hiện có mạng lưới trên 600 doanh nghiệp Hội viên, chiếm hơn 70% tổng doanh thu và nhân lực của ngành phần mềm và dịch vụ CNTT Việt Nam
• VINASA có quan hệ hợp tác với các Hiệp hội CNTT trong khu vực và trên thế giới, là thành viên của Hiệp hội Công nghiệp điện toán Châu Á – Châu Đại Dương (ASOCIO), Liên minh dịch vụ CNTT thế giới (WITSA), Liên minh CNTT khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APICTA), đồng thời có quan hệ mật thiết với các tổ chức kinh tế và công nghệ lớn thuộc các quốc gia và nền kinh tế trên thế giới
• Hàng năm, VINASA tổ chức nhiều sự kiện lớn quy mô quốc gia và khu vực: Diễn đàn Cấp cao Chuyển đổi số Việt Nam, Giải thưởng Sao Khuê, Hội nghị Cấp cao Thành phố Thông minh, Giải thưởng Smart City Việt Nam, Chương trình Top 10 Doanh nghiệp công nghệ số xuất sắc Việt Nam, Tuần CNTT Nhật Bản, và hàng chục đoàn công tác xúc tiến thương mại (XTTM) tại các thị trường lớn Nhật, Mỹ, Châu Âu…

Theo kế hoạch năm 2024, VINASA sẽ mở rộng thêm hoạt động với 1 số chương trình hoạt động và dịch vụ mới và tìm kiếm các ứng viên phù hợp cho các vị trí này.

6.     Mô tả công việc

• Lập kế hoạch, xây dựng hồ sơ cho các chương trình, sự kiện, bao gồm: Hội nghị, hội thảo, triển lãm, các chương trình Xúc tiến thương mại, phát triển thương hiệu, dịch vụ dành cho doanh nghiệp, tổ chức…
• Trao đổi, thảo luận, điều phối, liên kết giữa các bên để Triển khai các chương trình hoạt động
• Thực hiện các công tác sales, marketing cho chương trình để đạt KPI đề ra
• Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và lên ý tưởng đề xuất những dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hội viên
• Liên hệ, gặp gỡ và trao đổi, điều phối hoạt động với các bên liên quan, đối tác để lên phương án, tổ chức thực hiện các chương trình sự kiện đạt hiệu quả cao nhất
• Làm việc dưới sự chỉ đạo và hướng dẫn trực tiếp của trưởng bộ phận, lãnh đạo hiệp hội…

7.     Yêu cầu

• Nam/ Nữ tuổi từ 22-30, tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên các trường: Ngoại ngữ, Ngoại giao, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh quốc tế…
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện, hội nghị, triển lãm
• Thành thạo tiếng Anh giao tiếp và business
• Có tư duy hệ thống, biết quản trị và linh hoạt trong công việc
• Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: word, excel, power point, email, search thông tin…
• Biết sử dụng các công cụ AI trong công việc (ChatGPT, Gemini, Copilot…)
• Có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước (theo yêu cầu công việc)
• Chủ động trong công việc để hoàn thành tốt những chỉ tiêu được giao; Có tính thích ứng cao để sẵn sàng thay đổi để đạt mục tiêu công việc
• Yêu thích công việc tổ chức sự kiện, cung cấp dịch vụ, chăm chỉ, năng động, ham học hỏi, có hiểu biết về kinh tế, xã hội và có kiến thức nền vững vàng
• Ưu tiên các bạn có kỹ năng: làm việc theo nhóm, giao tiếp, hoạch định và tổ chức công việc, sales và marketing, thuyết trình, làm MC…
• Ưu tiên biết thêm các ngoại ngữ khác ngoài tiếng Anh (Nhật, Trung, Hàn…)
• Ngoại hình dễ nhìn, có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát

8.     Quyền lợi

• Được làm việc thường xuyên với lãnh đạo cấp cao (C-Level) của các doanh nghiệp công nghệ, lãnh đạo các tổ chức quốc tế, cơ quan nhà nước
• Lương chính: Cạnh tranh (theo thỏa thuận)
• Thưởng theo hoạt động, kết quả công việc theo năm; thưởng tết và các ngày lễ lớn…
• BHXH đóng theo quy định nhà nước
• Được đào tạo bài bản về điều phối và tổ chức chương trình, hoạt động, cung cấp dịch vụ…
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, có cơ hội thăng tiến cao
• Thu nhập không giới hạn cho người có năng lực
• Các chế độ đãi ngộ khác theo quy đinh hiện hành của nhà nước và quy định của Hiệp hội: Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên, Chế độ du lịch hàng năm cho nhân viên và người nhà, Cơ hội đi công tác nước ngoài, làm việc với các tổ chức lớn trong và ngoài nước…

9.     Hồ sơ ứng tuyển

• CV bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh
• Bằng tốt nghiệp ĐH
• Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân (photo)

10.  Hạn nộp hồ sơ: 15/7/2024

11.  Hình thức ứng tuyển: Gửi email đến: manhnt@vinasa.org.vn,  tiêu đề email ghi rõ: [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN] – HỌ VÀ TÊN ỨNG VIÊN, ví dụ: [ĐPV CHƯƠNG TRÌNH] – NGUYỄN VĂN A