12h trưa ngày 12/05/2009, đoàn doanh nghiệp 15 công ty CNTT Việt Nam tham gia triển lãm SODEC 2009, Tokyo đã nhận gian hàng và chuẩn bị cho các hoạt động từ ngày 13 – 15/05/2009. Tại triển lãm, mọi công việc đã được Ban Tổ chức chuẩn bị chu đáo và đoàn hầu như không gặp vướng mắc gì.
Đúng 10h sáng ngày 13/05, Ban Tổ chức chính thức mở cửa đón khách. Khác biệt với các hội chợ ở Việt Nam, SODEC không có màn khai mạc rầm rộ mà chỉ có một đoạn diễn văn bằng loa mời khách thăm quan và chúc các doanh nghiệp thành công.
Tại trung tâm triển lãm quốc tế Nhật Bản (Tokyo Big Sight), nơi đồng thời tổ chức SODEC và 8 triển lãm quốc tế chuyên ngành khác, các gian hàng đều kín chỗ. Tuy nhiên, do kinh tế Nhật hiện đang gặp khủng hoảng nên ít gian hàng trang hoàng đặc biệt mà chủ yếu sử dụng thiết kế chuẩn. Lượng khách trong buổi đầu tiên cũng không đông đúc như mọi năm. Theo kinh nghiệm của người Nhật, lượng khách tham dự sẽ đều đặn từ buổi đầu cho đến buổi cuối
Đoàn 15 doanh nghiệp Việt Nam (FPT, Run System, Luvina, CMC, Tri-vision, VietSoftware International, Pythis, NCS, IACP, HPT, iNet, VINICorp, Luxoft, VDC) có một khu riêng 4 gian hàng tại East Hall 16 - 16, được thiết kế đặc biệt với lá cờ đỏ sao vàng Việt Nam và thông điệp nổi bật “Vietnam IT Outsourcing” tạo nên sự khác biệt, thu hút được sự chú ý và quan tâm của khách hàng. Trong buổi sáng ngày khai mạc, nhiều doanh nghiệp như FPT, Tri-Vision, CMC, Luxoft, Luvina, VINICorp, Runsystem, iNet, NCS,... đã tiếp khách hàng trực tiếp tại bàn matching của khu Vietnam IT Outsourcing. Các doanh nghiệp Việt Nam thể hiện rõ ràng nỗ lực và tinh thần cố gắng để giới thiệu về năng lực làm Outsource của Việt Nam với đối tác nước ngoài, đặc biệt là đối tác Nhật Bản
Tham gia SODEC trong khu vực dịch vụ Outsourcing và Offshore còn có các gian hàng của Trung Quốc, Thái Lan, Philippin, Bangladesh, … Có những gian hàng rất lớn, hơn hẳn diện tích so với Việt Nam. Tuy nhiên, không có sự chênh lệch rõ rệt về lực lượng và sự thu hút của doanh nghiệp Việt Nam với các nước khác. Một số doanh nghiệp Nhật cũng bày tỏ dự quan tâm và chú ý nhiều hơn tới Việt Nam so với Trung Quốc và các nước khác.
Thông tin về chuyến công tác của đoàn CNTT Việt Nam tham dự SODEC 2009 sẽ được tiếp tục cập nhật.